Personvernerklæring
Behandlingsansvarlig
Christianssand Artillerie Compagnie (CAC), organisasjonsnummer 988 462 209, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom cac-krs.no. Spørsmål om personvern kan sendes via kontaktsiden.
Opplysninger vi behandler
Når du sender kontaktskjema, oppdragsforespørsel eller medlemssøknad, behandler vi opplysningene du selv oppgir. Dette kan omfatte navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjon, adresse, fødselsår, ønsket dato og sted, antall gjester og fritekst.
Formål og behandlingsgrunnlag
Opplysningene brukes for å besvare henvendelsen, vurdere og følge opp oppdrag, eller behandle en medlemssøknad. Behandlingen er nødvendig for å svare på din forespørsel og gjennomføre tiltak du ber om. Opplysninger om medlemmer kan i tillegg behandles for å administrere medlemsforholdet og oppfylle rettslige plikter.
Lagring og tilgang
Oppdragsforespørsler og medlemssøknader lagres i nettstedets administrative system. Varsler sendes til mottakere som foreningen har valgt i administrasjonspanelet. Nettsiden driftes på Laravel Cloud, og mediefiler lagres i tilknyttet objektlagring. Tilgang er begrenset til personer som trenger opplysningene for å følge opp henvendelsen.
Besøksstatistikk og tekniske opplysninger
Nettsiden registrerer enkel, lokal besøksstatistikk for å forstå hvilke sider som brukes. En daglig roterende, enveis identifikator basert på tekniske forespørselsdata brukes for å redusere dobbelttelling. Identifikatoren er ikke ment å brukes til å finne ut hvem du er. Nødvendige informasjonskapsler brukes for sikkerhet, sesjon og innsending av skjema.
Deling, lagringstid og sletting
Vi selger ikke personopplysninger. Opplysninger deles bare med leverandører som er nødvendige for drift og e-postlevering, eller når loven krever det. Opplysninger skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for formålet, dokumentasjon av avtaler og lovpålagte plikter. Foreningen skal fastsette og følge konkrete sletterutiner for de ulike skjemaene.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger, og i enkelte tilfeller begrensning eller protest. Kontakt oss via kontaktsiden. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernreglene.
Sist oppdatert 8. september 2026. Erklæringen bør gjennomgås av styret når leverandører, skjemaer eller sletterutiner endres.